যে প্রশ্নগুলো বার বার আসছে (Frequently Asked Questions)

 যে প্রশ্নগুলো বার বার আসছে (Frequently Asked Questions)

ক. নিবন্ধন সংক্রান্ত খ. পেপার অ্যাবস্ট্রাক্ট সংক্রান্ত  গ. হোটেল/ থাকা/ যাতায়াত সংক্রান্ত  ঘ. ভিসা/ পাসপোর্ট বিবিধ 

ক. নিবন্ধন সংক্রান্ত

১। রেজিস্ট্রেশনের শেষ তারিখ কবে?

 শেষ তারিখ ৭ অক্টোবর ২০১৭

২। রেজিস্ট্রেশন ফি অনেকে বেশি, গবেষক হিসেবে ছাড়ের ব্যবস্থা রয়েছে কিনা-

দুঃখিত, কেবল এম-এ ক্লাসে অধ্যয়রতরাই শিক্ষার্থী হিসেবে বিবেচিত।  নিবন্ধনের ক্ষেত্রে পেশাজীবী বা উচ্চতার গবেষকবৃন্দ ‘শিক্ষার্থী’ হিসেবে গণ্য নন।

৩। আমি ভারতীয়, রূপিতে টাকা জমা দিব? না ডলারে?

স্থানীয় ব্যাংক রেট অনুযায়ী ডলারের সমমানের রুপি বা যেকোনো মুদ্রা, যা নির্র্ধারিত নিবন্ধন ফি পরিশোধ করে। 

৪।  আমার ক্রেডিট কার্ড আছে, আমি অনলাইনে রেজিস্ট্রেশন কীভাবে করব?

ইন্টারন্যাশনাল ক্রডিট কার্ডের মাধ্যমে সহজে পরিশোধ করা যাবে। লিংক ওয়েবসাইটে দেয়া আছে।(দেয়া না থাকলে অনুগ্রহপূর্বক অপেক্ষা করুন)।

৫। আমি সম্মেলন স্থলে এসে রেজিস্ট্রেশন করতে পারব কি?

দুঃখিত, কোনো স্পট রেজিস্ট্রেশনের সুযোগ নেই।

৬। আমরা প্রেজেন্টার দুজন, দুজনেই আসতে চাই, রেজিস্ট্রেশন কি দুজনইকে করতে হবে? নাকি একজনকে করলেই হবে?

সম্মেলন অংশ নিতে চাইলে সবাইকে নিবন্ধন করতে হবে। নিবন্ধন করা সাপেক্ষে কনফারেন্স কিট, সার্টিফিকেট ও লাঞ্চ পরিবেশন করা হবে।

৭। আমি পরিবারসহ আসতে চাই, সবাইকে নিবন্ধন করতে হবে? আমার করণীয় কী?

সম্মেলনে সবাই অংশ নিতে চাইলে সবাইকে নিবন্ধন করতে হবে। নিবন্ধন করা সাপেক্ষে প্রত্যেককে কনফারেন্স কিট, সার্টিফিকেট ও লাঞ্চ পরিবেশন করা হবে। পরিবারের সদস্যবৃন্দ সম্মেলনে অংশগ্রহণ না করলে, নিজ দায়িত্বে আবাসন ও আহারের ব্যবস্থা করতে হবে।

 

খ. পেপার অ্যাবস্ট্রাক্ট সংক্রান্ত 

১। তালিকায় আমার নাম নাই কেন?

বিশেষজ্ঞ রিভিউয়ার কর্তৃক রিভিউ করা হয়েছে। তালিকা প্রণয়ন করা হয়েছে প্রযুক্তি/ডাটাবেজ ব্যবহার করে। 

২। আমি ‘অ্যাকসেপটেড’ মেইল পেয়েছি কিন্তু তালিকায় নাম নেই?

প্রথমে ভালো করে এক্সেল ফাইলে অনুসন্ধান করে নিন। নিশ্চিত হোন, আপনি ‘শিরোনামসহ অ্যাকস্পেটেড মেইল পেয়েছেন। যদি শিরোনামসহ মেইল পেয়ে থাকেন, তাহলে নিবন্ধন করুন। শিরোনামসহ মেইল মানে, আপনার অ্যাবস্ট্রাক্ট শিরোনাম ও অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য মেইলে উল্লেখ থাকবে।

৩। পেপার আইডি বলতে কী বোঝায়?

পেপার আইডি হলো রিভিউকৃত অ্যাবস্ট্রাক্ট এর পরিচিতি নম্বর। যার মাধ্যমে নিবন্ধনের সময় পেপার প্রেজেন্টারকে চিহ্নিত করা যায় সহজে।

৪। আমার পেপার আইডি নেই, আমি কি সম্মেলনে অংশ নিতে পারব?

অবশ্যই। সম্মেলনে পারটিসিপেন্ট/অংশগ্রহণকারী হিসেবে অংশ নিতে পারবেন। তবে পেপার প্রেজেন্টার হিসেবে অংশ নিতে চাইলে পেপার আইডি প্রয়োজন হবে।

৫। ‘আফটার কারেকশন’ বলেতে কী বোঝায়?

রিভিউয়ার কোনো কারেকশন/ পরামর্শ দিয়ে থাকলে সে অনুযায়ী পরিমার্জন করা 

৬। রিভিউয়ার কোনো পরাশর্ম দেননি, তবু ‘আফটার কারেকশন’ কেন?

এর মানে হলো সার-সংক্ষেপটি/গবেষণা-প্রস্তাবটি অনুমোদিত। গবেষক ইচ্ছে করলে, তাকে আরো সমৃদ্ধ/পরিমার্জিত করে আপলোড করতে পারে।

 

গ. হোটেল/ থাকা/ যাতায়াত সংক্রান্ত 

১। সাভারে বা ঢাকায় স্বল্পমূল্যে থাকার জায়গা রয়েছে কি?

ঢাকায় অনেক থাকার জায়গা/হোটেল রয়েছে যেগুলো কলকাতা/ভারতের অন্যান্য শহরের সমমানের। আয়োজক কর্তপক্ষ কিছু হোটেল বাছা করে দেবে। যেখাবে বিশেষ ছাড় পাওয়া যাবে।

২। ঢাকার বা সাভারের হোটেলগুলোর মান কেমন?

ঢাকায় অনেক থাকার জায়গা/হোটেল রয়েছে যেগুলো কলকাতা/ভারতের অন্যান্য শহরের সমমানের। সাভারে ভালো মানের হোটেল নেই।

৩। থাকার জায়গা থেকে সম্মেলনস্থলে আসা-যাওয়ার ব্যবস্থা কী?

আয়োজক কর্তপক্ষ যাতায়াতের ব্যবস্থা করবে। শীঘ্রই বিস্তারিত ট্রাভেল গাইড ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে।

৪। আমি বিমান/ এয়ারপোর্টের মাধ্যমে আসব? যাতায়াত কীভাবে হবে?

আয়োজক কর্তপক্ষ যাতায়াতের ব্যবস্থা করবে।

৫।  আমার গুগল অ্যাকাউন্ট নেই? কীভাবে নিবন্ধন করব।

দ্রুত সহজে অ্যাকাউন্ট খুলে নিন। অথবা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নিবন্ধন করুন।

৬। নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তিত আছি। কী করণীয়

জাহাঙ্গীরনগর বিশ্ববিদ্যালয়  সম্মেলন স্থল নিরাপদ। সম্মেলনের যাতায়াতের বাসগুলোতেও গাইড থাকবে। 

 

ঘ. ভিসা/ পাসপোর্ট বিবিধ 

১। আমার পাসপোর্ট নেই, আমি কীভাবে নিবন্ধন করব?

দ্রুত পাসপোর্ট করে নিন। তবে সময়মত পাসপোর্ট/ ভিসা সম্পন্নকরণের দায় গবেষকের।

২। আমার পাসপোর্ট আসে কিন্তু বাংলাদেশের ভিসা নেই, কীভাবে পাবো?

নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পন্ন করে ভিসার আবেদন করুন। ভিসা প্রক্রিয়া  আগমনের অন্তত একমাস আগে শুরু করতে হয়।

৩। ছুটি পাওয়ার জন্য আমার ‘লেটার অব অ্যাকসেপটেন্স’ দরকার। কীভাবে দ্রুত পাব।

নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পন্ন করার সাত দিনের মধ্যে দেয়া হবে।

৪। আমার অনলাইনে ফি পরিশোধ বিষয়ে বা বাংলাদেশের ব্যাংকে টাকা পাঠানো বিষয়ে কোনো অভিজ্ঞতা নেই। কীভাবে তথ্য পেতে পারি।

অনুগ্রহপূর্বক স্থানীয় ব্যাংক বা মুদ্রা বিনিময়ে অভিজ্ঞ কারো পরামর্শ নিন।